Este mes de abril comenzó a regir la reforma al sistema notarial y registral, la cual trae cambios clave para los trámites que realizan millones de personas, modernizando un sistema que llevaba décadas sin grandes modificaciones.
Uno de los principales impactos de esta ley es que varios trámites dejarán de requerir la presencia física en notarías, facilitando procesos que hasta ahora implicaban filas, tiempos de espera y costos asociados.
Con esta reforma, se impulsa el uso de firma electrónica avanzada y documentos digitales, lo que permitirá realizar distintos trámites de manera remota. Por ejemplo, ahora será posible obtener copias de escrituras o certificados en línea, en muchos casos de forma gratuita, evitando desplazamientos innecesarios a notarías.
En ese sentido, otro de los cambios relevantes apunta a los costos. A partir de ahora, las notarías deberán transparentar sus tarifas y respetar precios máximos establecidos, lo que busca terminar con la dispersión y falta de claridad que existía anteriormente.
Estos son los trámites que ya no necesitarán notaría
Trámites de Vivienda y Urbanismo
- Permisos de alteración de viviendas económicas.
Trámites de Empresas y Pymes
- Modificaciones de estatutos en sociedades anónimas deportivas.
- Actas de asambleas en cooperativas.
- Delegación de facultades del deudor para absolver posiciones en procedimientos concursales.
- Acuerdos de Asociaciones de Pescadores.
- Trámites de Concesiones y Servicios
- Concesión de servicio público de distribución de gas.
- Trámites relacionados con el Código de Aguas que se puedan realizar en línea.
Trámites Administrativos Generales (Reemplazo por Declaración Simple)
- Acreditación de experiencia en concursos públicos, reemplazando la declaración jurada notarial por una simple.
- Poderes simples para representación ante órganos de la administración del Estado.
- Trámites ante organismos del Estado, salvo que una ley establezca como requisito firma ante notario.
Otros trámites desnotarizados
- Poder suplente de agente de aduanas.
- Reconocimiento de firmas en documentos privados que utilicen firma digital avanzada.
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